oa办公自动化是什么

发布时间:2017-02-27 00:00:00 编辑:少芬

  OA办公自动化即是Office Automation的缩写,是指自动化办公或无纸化办公。其实OA办公自动化是一个动态的概念,即将公司内部的办公资源整合在一个平台上(包括:财务信息,行政停息,考勤管理,资源共享等),来达到协同办公的目的,达到最大化利用公司的资源。所以OA现在生出一个新的名字——协同办公。

  办公自动化系统特点

  A:协同工作、节省资源

  为员工提供个人事务多维度的统一处理平台,实现了对信息化组织高度集成和优化,个人和组织能够变得协调和敏捷,快速反应增强事务处理能力。把工作中高度关注的“人”或“事件”的信息有效关联起来,集中呈现和管理。友好的界面风格、强大易用的功能,全面整合个人工作,极大地提高了员工的工作效率,以前那些传统交流方式,浪费了大量的纸张,OA节约了这些。并支持多人协同事务处理,智能协调,轻松方便。

  B:知识管理,共享平台

  通过信息收集、筛选、沉淀、发布等手段将企业分散的知识片断,包括来自于各项业务的管理经验与知识,归集汇总,使企业的信息和知识快速传播和转移。每个人、每个部门都可以按照权限分门别类地管理各种信息(信息、文件、规范等),充分解决了个人知识、公共知识、查询、共享的问题。帮助企业搭建一个对知识有效积累、共享、利用及管理的平台。

  C:整合应用,更方便集中化管理和决策

  可选择扩展功能应用插件无缝集成到标准产品中(财务,人力资源,生产制造等),满足企业个性化需求。通过简单的参数配置,可将公司网站以及其他任何基于B/S 架构的系统集成在一起,消除企业信息和应用孤岛,使企业的资源最大化的利用。

  D:设置灵活,易于维护

  系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置,如组织架构、流程、岗位、人员及权限设置;工作流引擎提供了方便的流程定义工具,用户可以根据自己需要处理的各种实际工作,自定义流程、步骤、办理人等,在流转办理的过程中,帮助企业迅速定义适合自身实际情况的办公应用。操作简单、方便易用,减轻了系统管理员的工作负担,实现了高效管理。设置简单,在指导下,轻轻松松学会,用好。

  办公自动化功能介绍

  A:协同工作

  提供企业员工多人协同事务处理平台,强大功能包括待办事项、工作计划、当前事务、任务管理、日程安排、工作日志、个人通讯录、内外部电子邮件等。通过协同事务处理平台,企业员工可以全面协同办理各项事务工作,合理利用公司各种资源,全面整合个人工作与集体事务,全面提升员工工作效率。

  B:电子邮件

  实现企业内部电子邮件的收发,是系统中使用最多,也是最重要的功能之一。包括收发邮件、转发邮件、回复邮件、撤回邮件、高级查询等,同时还提供了新邮件到达时的提示、重要邮件的收藏及对已发邮件的跟踪,做到邮件无漏发和收,对各种业务邮件,做到良好管理。

  C:行政办公

  以信息化手段管理日常行政活动,公开、及时、方便。有助于企业对各种资源进行有效管理,合理调控,符合企业实际采用的行政办公流程,极大地简化了行政事务的申办程序。涉及日常用品的入库与申请/领用、会议申请与会议室调度及会议室管理、图书借阅/归还过程的管理等。管理和领用过程,可能全部通过WEB实现,减少了资源的使用,提高了管理的效率。

  D:知识及其它文档管理

  通过信息收集、筛选、发布、沉淀等手段将企业分散的知识片断,包括来自于各项业务子系统的管理经验与知识,归集汇总,使企业的信息和知识快速传播和转移。帮助企业搭建一个对知识有效积累、共享、利用、创新及管理的平台,避免隐性的知识无法传承和分享,对每一个岗位需要的资源,做到统一管理,方便培训和交流。

  F:会议室管理

  包含:会议室设置、会议室调度、会议室在线申请、会议室在线查看等功能。实现会议室在线申请、会议记录在线提交及会议反馈等,可根据实际需求对已申请会议进行调整,会议结束后,由相关人员起草会议纪要并提交审批,核定后的纪要可以向会议参与者发布,并可对会议室及会议类型的自定义设置及管理。会议管理涵盖了会议中的所有要素,实现了从会议准备到会议结束的整个会议过程的管理,整体提升了会议管理质量。

  G:信息发布中心

  支持企业根据实际情况定制企业需要发布的信息,比如企业新闻、通知公告、行业动态等等,通过权限设置,推送给相关的员工进行查阅;信息的发布有严格的审批权限控制,发布对象及信息有效期也可自由控制。

  H:常用工具

  I:手机短信提醒

  J: 网络硬盘

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