完整的OA系统包括哪些

发布时间:2017-02-21 00:00:00 编辑:少芬

  公司在OA选型过程中,只需要针对自己公司的需求,然后多联系几家OA厂商对比一下,找出最实用的、性价比最高的。目前国内几家比较知名的品牌OA有:致远、用友等等!那么OA系统主要有哪些部分组成呢?下面我们一起来了解吧!

  从OA的功能应用上来说,可以把OA划分为五部分:

  第一部分:内部信息发布平台。往往包括公告、通知、新闻发布等功能;

  第二部分:内部沟通平台。包括内部短信、手机短信、内部邮件、外部邮件、内部论坛等功能;

  第三部分:行政办公管理平台。这里面包含的功能就比较多,像比较常用的办公用品管理、会议管理、档案管理等等;

  第四部分:文档规范化管理。在OA里可以分为个人文件管理和公共文件管理,既然是规范划管理,这一块的权限就会划分的特别明确;

  第五部分:工作流程自动化。工作流程是OA的核心,没有工作流程的OA就不是OA,OA中的工作流程完全取代传统办公中的纸质流程,让流程更加规范化,提高流程流转、审批效率。

  OA系统简介:

  OA系统将先进的管理思想、管理模式和软件技术、网络技术相结合,为用户提供了低成本、高效能的最佳管理工具。当前,优秀的OA系统基于SOA技术,基于多层架构,采用框架+组件的形式,使系统的开放性、灵活性、易用性达到一个全新的高度。借助这样的OA系统,用户可以实现动态升级和个性化配置,实现随需而变的管理!

  虽然许多应用软件可以提高办公效率,但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

  办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

  办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道,企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面,企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面,其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广,越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上,所以这种网上交流的潜力将非常巨大。

  随着3G移动网络的部署,OA已经进入了移动时代。移动OA系统就是一个集3G移动技术、智能移动终端、VPN、 身份认证、地理信息系统(GIS)、Webservice、商业智能等技术于一体的移动办公自动化产品。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,工作人员可以随时随地进行掌上办公,成为管理者、市场人员等贴心的移动OA办公系统。

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