OA系统表单控件审批人如何设定

发布时间:2017-02-21 00:00:00 编辑:少芬

  在OA办公系统中,如流程中某节点审批人不确定,需要根据发起人或审批人在单据上指定的人员来匹配,可以实现吗?又如审批人在审批时指定一个审批顺序的名单,系统可否自动按照这个人员名单在流程节点上匹配,依次审批呢?下面我们一起来看看表单控件审批人设定方法吧,希望对大家学习OA办公系统操作有帮助!

  可以使用华天动力OA系统中的表单控件审批人。

  表单控件审批人就是当表单模板中有人员选择、多人员选择或顺序审批人员选择宏控件时,在设置人员选择方式时可选择控件名称,当流程流转到该节点,系统会将表单上选择的人员作为审批人员。

  人员选择:此控件是单人员选择控件,在选择某人之后,可以直接将被选择的人员匹配到该节点审批。

  多人员选择:此控件是多人员选择控件,在选择某些人之后,可同时将被选择的人员匹配到该节点审批。

  顺序审批人员选择:此控件是多人员选择控件,在选择某些人之后,可按照选择的人员顺序将被选择的人员匹配到该节点依次审批。

OA系统如何设定表单控件审批人

  表单控件审批人适用于哪种情况?接下来我们共同看一下应用场景。

  “姜哥(信息部经理),咱们OA中有这么多种人员匹配的方式,有没有一种方式是可以根据单据上指定的人员,来匹配审批人呢?”王倩(行政秘书)问。

  “哈哈,您真不愧为‘十万个为什么’啊,又有新问题了。”姜程(信息部经理)大笑:“好吧,我来回答您这个问题,咱们的OA系统中的确有这样的功能,叫做表单控件审批人。”

  “真的么,快教教我怎么用呗。”王倩(行政秘书)用渴望的眼神望着姜程(信息部经理)。

  “这个功能主要是当表单模板中有人员选择、多人员选择或顺序审批人员选择宏控件时,在设置人员选择方式时可选择控件名称,当流程流转到该节点,系统会将表单上选择的人员作为审批人员。“姜程(信息部经理)道。“具体的应用例如:用车申请单中的司机控件在选择后,流程节点可直接按照选择人员流转到被选司机的帐号中;出差申请单中的同行人员选择后也可以将所选人员都在流程该节点匹配;文件处理单中的办理人也可按照顺序选择的人员在某节点依次处理。”

  “这个功能好啊,以后使用起来也方便多了,多谢姜哥。”

  那么,华天动力OA系统中表单控件审批人又是如何实现的呢?

  下面我们分别说明下表单控件审批人的使用方法和展现效果。

  第一种:人员选择(以用车申请单为例)

  1.首先我们在单据上做出人员选择控件,比如司机,如下图所示。

OA系统如何设定表单控件审批人

  2.其次,我们在流程中做出使用此控件的节点。例如司机节点,在表单控件审批人中选择名为司机的控件。

OA系统如何设定表单控件审批人

  3.我们起草此单看下实例:以王英(行政秘书)的帐号发起此单,在司机处选择了王强,然后发送此流程,先提交给其主管领导刘晓宇(办公室主任)审批。

OA系统如何设定表单控件审批人

  4.刘晓宇(办公室主任)收到待办后点击同意按钮,系统会直接根据王英(行政秘书)所选择的司机王强匹配到下个节点司机阅读。

OA系统如何设定表单控件审批人

  5.下图为此单的审批流转记录。

OA系统如何设定表单控件审批人

  第二种:多人员选择(以出差申请单为例)

  1.首先我们在单据上做出多人员选择控件,比如同行人员,如下图所示。

OA系统如何设定表单控件审批人

  2.其次,我们在流程中做出使用此控件的节点。例如同行人员节点,在表单控件审批人中选择名为同行人员的控件。

OA系统如何设定表单控件审批人

  3.我们起草此单看下实例:以王英(行政秘书)的帐号发起此单,在同行人员处选择了王大勇(后勤秘书)和林琳(招聘主管),然后发送此流程,先提交给其主管领导刘晓宇(办公室主任)审批。

OA系统如何设定表单控件审批人

  4.刘晓宇(办公室主任)收到待办后点击同意按钮,系统会根据王英(行政秘书)所选择的同行人员王大勇(后勤秘书)和林琳(招聘主管)匹配到下个同行人员节点中,并且被选择人员同时收到待办。

OA系统如何设定表单控件审批人

  5.用林琳(招聘主管)的帐号登录,处理此单后,可继续用王大勇(后勤秘书)的帐号处理(二人不分先后)。两人都处理完毕后此流程结束。

OA系统如何设定表单控件审批人
OA系统如何设定表单控件审批人

  6.下图为此单的审批流转记录。

OA系统如何设定表单控件审批人

  第三种:顺序审批人员选择(文件处理单)

  1.首先我们在单据上做出顺序审批人员选择控件,比如办理人,如下图所示。

OA系统如何设定表单控件审批人

  2.其次,我们在流程中做出使用此控件的节点。例如办理人节点,在表单控件审批人中选择名为办理人的控件。

OA系统如何设定表单控件审批人

  3.我们起草此单看下实例:以刘晓宇(办公室主任)的帐号发起此单,选择办理人王大勇(后勤秘书)和王英(行政秘书)后点击发送按钮发送给下步骤办理人办理。

OA系统如何设定表单控件审批人

  4.我们先以第一个办理人王大勇(后勤秘书)的帐号登录,打开待办事项办理后,系统则会给第二位办理人王英(行政秘书)办理。在登录进王英(行政秘书)帐号处理后流程结束。(此办理顺序是按照人员选择顺序依次办理)

OA系统如何设定表单控件审批人
OA系统如何设定表单控件审批人

  5.下图为此单的审批流转记录。

OA系统如何设定表单控件审批人

  工作流作为OA办公系统的核心,不仅可以助力企业迅速提高办公效率,而且通过工作流程,管理层可以全面把握各种工作的执行情况。华天动力OA系统作为OA行业内的工作流管理专家,未来也将会提供更多流程应用模板,为更多企业流程应用提供案例。

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