2017最常用的Excel办公技巧

发布时间:2016-12-14 00:00:00 编辑:少芬‍

  PDF、WORD、PPT、TXT,不同格式的文件是不是弄得你眼花缭乱?如何巧妙地将它们相互转换?教你不同文件格式间的转换方式,轻松几键便能大功告成。你一定用得到!

  1WORD 转换成 PDF

  1、使用2007以上版本的office打开文档;

  2、单机左上角的office按钮,选择“另存为”PDF或XPS

  3、若没有这个选项,则需要下载插件“Save As PDF and XPS”并完成安装;

  4、最后在弹出的对话框点击“发布”,转换完成会自动打开PDF文件

  2PDF 转换成 WORD

  一、本方法适用于文字可选中的普通内容PDF

  1、AnfBizSoft PDF Converter ,支持多格式转换,使用 add files 按键添加文件,Outputsetting 部分进行输出设置;

  2、Solid Converter PDF,转换速度虽然比较慢,但版面效果好;

  3、e-Pdf pdf 2 word comverter,只能PDF转换成WORD,有中文汉化版的便于操作;

  二、适用于图片或扫描件的PDF

  1、CAJviewer ,选择菜单栏“文件”“另存文本”;

  2、ABBYY finereader,支持100多种语言的识别,设置识别语言,另存为word即可;

  3、Readiris Corporate ,版面保持能力比ABBYY 的略差一筹,而且转换速度略慢;

  3PDF 转换成 TXT

  1、使用Adobe Reader 打开PDF文件;

  2、点击“文本”菜单,选择“另存为其他”选项,点击“文本”,即可保存为TXT格式;

  需要注意的是:转存为TXT后格式会打乱,并且可能出现乱码,也可以选择使用PDFTools 工具转换。

  4PPT 转换成 WORD

  1、在“大纲”视图中,“Ctrl+A”全选文字,“Ctrl+C”复制到Word里面;

  2、“文件” “发送” “Microsoft-Word”,选择“只使用大纲”,等一会PPT文档就会在一个Word文档中打开;

  3、选择另存为,在保存类型列表里选择存为“rtf”格式,再用Word打开刚刚保存的rtf文件即可;

  5WORD 转换成 PPT

  1、选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处;

  2、使用复制,将Word全部内容插入第一张幻灯片;

  3、在“大纲”视图中,定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可生成新的一张幻灯片;

  4、图片需要单独粘贴到PPT里面;

  5、最后进行格式优化,模板美化;

  如果说一个人的能力决定他可以赚多少薪资,那么Excel运用程度就是检验一个人办公技巧的重要标准,下面的几个EXCEL小技巧也许你会用得上。

  6快速删除空白行

  选中列→筛选→选中所有空白行→删除

  7快速删除列

  全选工作表→TAB键将光标移到空白列单元格→

  查找和选择→定位条件→行内容差异单元格→确定→

  格式→隐藏和取消隐藏→隐藏列→查找和选择→

  可见单元格→单击鼠标右键→删除

  8快速删除重复项

  方法一:数据工具→删除重复项

  方法二:数据→高级筛选→选择不重复记录→将筛选结果复制到其他位置

  方法三:数据透视表→现有工作表→位置→选中空白位置→报表布局→选择项目删除

  9制作表头

  插入→形状→按住Alt+鼠标绘制2条分割线

  →F4重复绘制斜分割线→插入形状→

  选择无边框透明文本→输入文字→复制粘贴

  10同比/环比

  数据透视表工具→各类项目拖入对比

  11快速查找数据

  数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据

  12隐藏不需要显示的区域

  选择不要的区域→按Ctrl+1→

  选择“自定义”→类型框输入“;;;”

  13如何将数字精简

  选中文本框→Ctrl+1→选择自定义→类型输入“0!.0,”

  14金额汇总

  ALT+D+P→选中项目→拖入行/列标签进行汇总

  15手机号码分段显示总

  选中区域→开始→单击数字→

  自定义→录制框输入“000-0000-0000”

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